Налоговая обновила требования к чекам — за какие нарушения теперь будут штрафовать

С октября 2025 года вступили в силу обновленные требования к фискальным чекам. Изменения касаются как внешнего вида, так и содержания данных в чеке, а также работы с электронными кассовыми аппаратами и онлайн-кассами. Для бизнеса это важный шаг к прозрачности расчетов и борьбе с нелегальными схемами. Рассмотрим подробности нововведений, их практическое значение и рекомендации для успешного перехода.

Почему введены новые требования и для кого они важны

Федеральная налоговая служба стремится повысить прозрачность торговых операций и оптимизировать контроль платежей. Ранее в чеках было мало информации о способах оплаты и деталях транзакций, что усложняло выявление нарушений и мошенничества. Новые правила вводят обязательное указание расширенного перечня данных — от способа оплаты до точного времени продажи с учетом часового пояса. Это особенно важно для интернет-магазинов и продавцов маркированных товаров, таких как лекарства, обувь и шины.

Для обычных магазинов с наличной и безналичной оплатой изменения главным образом касаются внешнего вида чеков и минимального набора реквизитов. Для тех, кто работает с маркировкой или ведет интернет-торговлю, обновления касаются глубокой технической интеграции и передачи дополнительных тегов.

Что конкретно изменилось в реквизитах чеков: новые теги и их роль

Чек теперь состоит из множества полей (тегов) с уникальными номерами, которые передают подробную информацию в электронном виде. Среди новых обязательных тегов:

Часовой пояс (тег 1011) — для корректной работы системы маркировки «Честный знак». Номер документа маркировки (тег 2040). Подробности безналичной оплаты: точная сумма (тег 1082), способ оплаты (тег 1236 — карта, СБП, электронные деньги), идентификатор транзакции (тег 1237). Признак интернет-расчета (тег 1125), адрес сайта (тег 1187) и контактные данные покупателя (тег 1008) для интернет-магазинов.

Некоторые из этих данных сейчас носят рекомендационный характер, но уже рекомендуется быть готовыми к обязательному заполнению.

Новый формат фискальных документов (ФФД): что изменилось и зачем

ФФД — это свод правил по формированию кассовых чеков. С октября 2025 года ФНС вводит обновленные версии формата, при этом максимальный акцент на версии ФФД 1.2. Этот формат лучше всего подходит для сложных сценариев — маркировки и интернет-торговли. Он упрощает работу с корректировками чеков и позволяет выделять туристический налог отдельной строкой — важное новшество для гостиниц и туроператоров.

Переходить на версию 1.2 можно постепенно. Малому офлайн-бизнесу без маркированной продукции можно пока работать на версиях 1.05 или 1.1. Но при замене фискального накопителя целесообразно сразу переходить на последнюю версию — это поможет избежать дополнительных трудностей в будущем.

Внешние стандарты для бумажных чеков: шрифт, QR-код и контрастность

ФНС установила строгие требования к визуальной части чеков:

Размер шрифта не менее 2 мм — чтобы текст был разборчив без лупы. Межстрочный интервал минимум 0,5 мм для удобного чтения. Контрастность текста не менее 40% — печать должна быть чёткой. Размер QR-кода минимум 2×2 см — для удобного считывания смартфоном.

Ранее мелкие, бледные чеки и слишком маленькие QR-коды вызывали много жалоб, теперь нарушения грозят штрафами.

Практические действия для бизнеса: обновление касс и ПО

Самое важное — вовремя обновить прошивку кассового аппарата. Для касс, купленных за последние два года, это обычно стоит 1500–3000 рублей и занимает от получаса до нескольких часов. Обновления можно делать удаленно, если есть стабильный интернет.

Пользователям 1С необходимо обновить конфигурацию. Если используется кастомизированное ПО, стоит привлечь программиста для адаптации новой версии.

Интернет-магазинам также нужно будет настроить интеграцию сайта с кассой для передачи новых тегов (адреса сайта, данных покупателя).

Владельцам старых касс, выпущенных до 2020 года, возможно придётся приобретать новое оборудование, так как они не поддерживают новые требования.

Ответы на главные вопросы предпринимателей Если ваша деятельность связана только с оказанием услуг и нет маркированных товаров, достаточно обновить прошивку кассы и проверить визуальную часть чека. Старые кассы можно использовать до конца срока действия фискального накопителя при условии соответствия визуальным требованиям. Если чек не читается или QR-код слишком маленький — штрафы неизбежны. На начальном этапе ФНС выносит предупреждения за небольшие нарушения, но с течением времени санкции ужесточатся. Чек-лист для подготовки к нововведениям Узнайте модель кассы и версию прошивки. Сверьте с реестром ФНС, поддерживает ли касса новые требования. Обновите прошивку или поменяйте кассу. Обновите программы (1С, онлайн-кассы) и интеграцию сайта, если это интернет-магазин. Выполните тестовые продажи и проверьте размер шрифта, QR-код и контраст. Проверьте передачу данных в «Честный знак» при продаже маркированных товаров. Обучите кассиров работе с новым оборудованием и новым форматом чеков. Рекомендации для комфортного перехода

Проверяйте каждую кассу отдельно — даже два одинаковых аппарата могут работать по-разному. Для большого количества торговых точек удобно использовать централизованное управление кассами через специальные сервисы, чтобы отслеживать состояние и ошибки в режиме онлайн.

Особое внимание уделите тестовой передаче данных в системы маркировки. Это поможет избежать проблем с контролирующими органами.

Заключение

Обновленные требования к кассовым чекам направлены на повышение прозрачности расчетов и борьбу с нелегальными схемами. Для бизнеса переход на новые стандарты — обязательный и разумный шаг, который поможет избежать штрафов и улучшить качество обслуживания клиентов. Оптимальное решение — не откладывать обновление оборудования и ПО, тщательно проверять работу касс и обучать персонал. Это обеспечит стабильную работу и позволит сосредоточиться на развитии бизнеса без лишних рисков, пишет источник.