Изменения в форме и формате запросов выписок из ЕГРН: нововведения для бизнеса в 2026 году

С января 2026 года выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) стала универсальным подтверждением постановки на налоговый учет для всех – от ИП до крупных корпораций. Старые свидетельства и уведомления ушли в прошлое благодаря Федеральному закону № 259-ФЗ, что упростило документооборот и ускорило проверки. Бизнесу теперь проще ориентироваться в реестре, где собраны ключевые данные: ИНН, статус учета, даты постановки или снятия с учета.

Ключевые изменения в форме и формате запроса

Приказ ФНС № ЕД-7-14/975@ от ноября 2025 года ввел обновленную бумажную форму и XML-схему для электронных запросов, вступившие в силу с 15 января 2026 года. Форма стала более структурированной: уточнены поля для идентификации заявителя, добавлен выбор объема данных – от общего статуса до деталей по объектам вроде имущества или транспорта. Интересный факт: теперь можно запросить сведения по нескольким регионам сразу, что удобно для сетевых компаний с филиалами в разных субъектах РФ.

Пошаговое получение выписки: удобные каналы

Запрос остается бесплатным, но требует точного соответствия новым шаблонам. Через Госуслуги данные подгружаются автоматически – подайте заявление в личном кабинете, и выписка придет за 1–3 дня, часто быстрее 5 рабочих дней. По ТКС через ЭДО проверьте обновление софта у оператора, а для бумажного варианта скачайте бланк с nalog.gov.ru и отнесите в ИФНС или МФЦ. Автоматическая выдача работает для новичков при регистрации, нотариусов и арбитражных управляющих – без лишних шагов.

Преимущества для бизнеса и типичные ловушки

Обновления синхронизируют региональные базы ФНС, минимизируя ошибки в адресах или ИНН, что критично для тендеров и инвесторов. Деталь для практики: банки и суды признают выписку актуальной в течение 30 дней, так что запрашивайте свежую перед сделками. Избегайте задержек, обновляя ПО отчетности и указывая цель запроса – о себе или контрагенте.

Различия с ЕГРЮЛ и стратегические советы

ЕГРН фокусируется на налоговом статусе, дополняя ЕГРЮЛ сведениями об учете, а не о юрлицах в целом. Для безопасности бизнеса интегрируйте запросы в рутину: после регистрации проверяйте данные, чтобы избежать сюрпризов при аудитах. Цифровизация ускоряет процессы, но требует адаптации – своевременный переход сэкономит время и нервы.

Заключение: шаг к цифровой налоговой эпохе

Переход на единую выписку из ЕГРН оптимизирует бизнес-процессы, делая взаимодействие с ФНС прозрачным и быстрым. Адаптируйтесь заранее, чтобы изменения стали преимуществом, а не барьером.