Налоговая служба обновила правила оформления чеков — за что теперь будут штрафовать

С начала сентября 2025 года вступили в силу новые обязательные стандарты для кассовых чеков. Предприниматели, которые своевременно обновили оборудование и программы, работают спокойно. Остальным стоит спешить — налоговая уже контролирует соблюдение правил, и штрафы не заставят себя ждать.

Почему ФНС изменила правила

Федеральная налоговая служба поставила цель повысить прозрачность расчетов и усилить контроль за безналичной оплатой, интернет-продажами и товарами с обязательной маркировкой. Например, теперь в чеке должно быть точно указано, каким именно способом оплатил покупатель: банковской картой, переводом через Систему быстрых платежей или электронными деньгами. Это помогает бороться с теневыми схемами и упрощает взаимодействие с системой маркировки «Честный знак».

Что нового появилось в чековой информации

В кассовых чеках появились дополнительные поля, так называемые теги. Это технические коды, которые обозначают конкретные реквизиты. Теперь в чек необходимо включать такие данные, как часовой пояс (важно для точного времени продажи), точный способ безналичной оплаты, идентификаторы транзакций, данные интернет-магазина и контакт покупателя для отправки электронного чека.

Формат фискальных документов (ФФД) и его обновления

ФФД — это набор требований к структуре кассового документа. Раньше допускались версии 1.05, 1.1 и 1.2. Сейчас ФНС рекомендует переходить на версию 1.2, особенно для интернет-торговли и продавцов маркированных товаров. Формат стал проще и удобнее, убраны устаревшие коды, введена возможность отдельного указания туристического налога.

Визуальные требования к бумажным чекам

Помимо технических изменений, обновлены правила печати чеков. Шрифт должен быть минимум 2 мм высотой, строки разнесены не менее чем на 0,5 мм, коэффициент контрастности не менее 40%. QR-код обязан быть размером не менее 2×2 см — такой код удобно сканировать.

Как проверить и обновить кассу

Если касса использовалась недавно, понадобится лишь обновить прошивку — это стоит от 1500 до 3000 рублей, обновление занимает не более двух часов. Можно воспользоваться услугами сервисных центров с удаленным обновлением. Владельцам 1С — обязательно обновить конфигурацию, настроить передачу новых тегов.

Для интернет-магазинов необходима дополнительная интеграция сайта с кассой, чтобы новые поля корректно передавались. Самая большая проблема — устаревшие модели касс, которые не поддерживают новые стандарты. Их придется заменить, что требует серьезных расходов.

Расходы и последствия для бизнеса

Обновление софта — сравнительно недорогое и быстрое дело, а вот покупка новой кассы может обойтись от 18 тысяч рублей и выше. Не сделаете это своевременно — рискуете получить штрафы от 1500 рублей для ИП и до 40 тысяч рублей при более серьезных нарушениях. Особое внимание при проверках уделяется крупным торговым сетям и интернет-магазинам.

Ответы на популярные вопросы предпринимателей

• Нужно ли обновлять кассу, если вы оказываете только услуги? Визуальным требованиям соответствовать нужно обязательно, но новые теги по безналичной оплате пока носят рекомендательный характер.
• Можно ли работать на старой кассе до конца срока фискального накопителя? Если чек не соответствует новым визуальным стандартам — риск штрафов возрастает. Лучше планировать покупку новой кассы заранее.

Практические советы по плавному переходу

• Проверяйте каждую кассу отдельно после обновлений, даже если модели одинаковые.
• Ведите учет моделей, версий прошивок и дат обновления.
• Используйте программы с централизованным управлением кассами для удобства контроля.
• Убедитесь, что передача данных о маркировке работает корректно, особенно если обновляли программное обеспечение.
• Обучите персонал правильному пробитию чеков с новыми требованиями.

Заключение

Новые требования к кассовым чекам с сентября 2025 года направлены на повышение прозрачности и контроля торговых операций. Обновление прошивок, настройка оборудования и соответствие новым визуальным стандартам помогут избежать штрафов и сделать бизнес более устойчивым. Чем раньше вы пройдете этот переход, тем спокойнее будет работа и меньше рисков при налоговых проверках. Планируйте обновления заранее и контролируйте процесс — тогда новые правила не станут проблемой, а дадут дополнительные возможности для честного и прозрачного ведения бизнеса, пишет источник.