Новые формы и форматы выписки из ЕГРН в 2026 году: как получить данные ФНС без ошибок

С 1 января 2026 года Федеральная налоговая служба прекратила выдачу традиционных свидетельств и уведомлений о постановке или снятии с налогового учета. Это изменение ввел Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ, который сделал выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) единственным подтверждающим документом. Подробности регламентированы приказом ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@, где утверждены новая бумажная форма запроса, электронный XML-формат и структура самой выписки. Цель — автоматизировать обработку данных, снизить бумажный оборот и ускорить обмен информацией между налоговыми органами.

Изменения в структуре и формате выписки

Новая форма запроса стала универсальной для физлиц и юрлиц, с жесткой структурой полей для идентификации заявителя — это минимизирует отказы из-за ошибок. Пользователи теперь могут выбрать конкретный набор сведений: например, основания постановки на учет (имущество, транспорт или бизнес), регион или даже тип субъекта — себя или контрагента. Электронная выписка генерируется по XML-схеме, что идеально для интеграции с бухгалтерским ПО, а бумажная заверяется только подписью инспектора без печати — шаг к цифровизации. Интересный факт: структура ИНН осталась прежней — 10 цифр для юрлиц, 12 для физлиц, плюс КПП для организаций.

Способы получения выписки

Процедура бесплатная, но запросы строго формализованы. Самый удобный вариант — через Госуслуги или личный кабинет на nalog.gov.ru: данные подгружаются автоматически, а ответ приходит за часы или пару дней. Для электронного обмена используйте ТКС с обновленным ПО от оператора ЭДО, поддерживающим XML-схему; сроки — до 5 рабочих дней, но часто быстрее. Почтой или в МФЦ/ИФНС подавайте на новом бланке с сайта ФНС — оригинал заверяют подписью, копии требуют нотариуса. Автоматически выписку получают нотариусы, адвокаты и арбитражные управляющие при регистрации.

Преимущества для бизнеса и безопасности

Переход на ЕГРН ускоряет синхронизацию данных по регионам, исключая расхождения в адресах или ИНН — критично для госконтрактов и инвестиций. Свежая выписка подтверждает "прозрачность" компании, помогая в проверках и сделках; суды, банки и нотариусы признают ее актуальной 30 дней. Для малого бизнеса в Москве это упрощает контроль контрагентов: один запрос — и вся история учета на ладони, без риска подделок бумажных свидетельств. Эксперты отмечают: после 1 января 2026 протестируйте систему запросом на свою фирму — это выявит сбои заранее.

Практические советы по избежанию ошибок

Обновите ПО для отчетности до версий с XML-поддержкой — иначе запросы вернут. Скачивайте бланки только с nalog.gov.ru, чтобы избежать устаревших форм. Если процедура постановки начата до 2026, но не завершена — выдадут выписку вместо свидетельства. Для ИП и ООО в мегаполисах вроде Москвы полезно интегрировать запросы в CRM: это сэкономит часы на ручной ввод данных из реестра.

В итоге, реформа ФНС — это шаг к полной цифровизации учета, где выписка ЕГРН упрощает жизнь бизнесу, повышая скорость и надежность. Адаптируйтесь timely, и новые правила станут преимуществом, а не барьером.