Налоговая служба обновила правила оформления чеков — за что теперь будут штрафовать

С начала сентября 2025 года вступили в силу новые обязательные стандарты для кассовых чеков. Предприниматели, которые своевременно обновили оборудование и программы, работают спокойно. Остальным стоит спешить — налоговая уже контролирует соблюдение правил, и штрафы не заставят себя ждать.

Почему ФНС изменила правила

Федеральная налоговая служба поставила цель повысить прозрачность расчетов и усилить контроль за безналичной оплатой, интернет-продажами и товарами с обязательной маркировкой. Например, теперь в чеке должно быть точно указано, каким именно способом оплатил покупатель: банковской картой, переводом через Систему быстрых платежей или электронными деньгами. Это помогает бороться с теневыми схемами и упрощает взаимодействие с системой маркировки «Честный знак».

Что нового появилось в чековой информации

В кассовых чеках появились дополнительные поля, так называемые теги. Это технические коды, которые обозначают конкретные реквизиты. Теперь в чек необходимо включать такие данные, как часовой пояс (важно для точного времени продажи), точный способ безналичной оплаты, идентификаторы транзакций, данные интернет-магазина и контакт покупателя для отправки электронного чека.

Формат фискальных документов (ФФД) и его обновления

ФФД — это набор требований к структуре кассового документа. Раньше допускались версии 1.05, 1.1 и 1.2. Сейчас ФНС рекомендует переходить на версию 1.2, особенно для интернет-торговли и продавцов маркированных товаров. Формат стал проще и удобнее, убраны устаревшие коды, введена возможность отдельного указания туристического налога.

Визуальные требования к бумажным чекам

Помимо технических изменений, обновлены правила печати чеков. Шрифт должен быть минимум 2 мм высотой, строки разнесены не менее чем на 0,5 мм, коэффициент контрастности не менее 40%. QR-код обязан быть размером не менее 2×2 см — такой код удобно сканировать.

Как проверить и обновить кассу

Если касса использовалась недавно, понадобится лишь обновить прошивку — это стоит от 1500 до 3000 рублей, обновление занимает не более двух часов. Можно воспользоваться услугами сервисных центров с удаленным обновлением. Владельцам 1С — обязательно обновить конфигурацию, настроить передачу новых тегов.

Для интернет-магазинов необходима дополнительная интеграция сайта с кассой, чтобы новые поля корректно передавались. Самая большая проблема — устаревшие модели касс, которые не поддерживают новые стандарты. Их придется заменить, что требует серьезных расходов.

Расходы и последствия для бизнеса

Обновление софта — сравнительно недорогое и быстрое дело, а вот покупка новой кассы может обойтись от 18 тысяч рублей и выше. Не сделаете это своевременно — рискуете получить штрафы от 1500 рублей для ИП и до 40 тысяч рублей при более серьезных нарушениях. Особое внимание при проверках уделяется крупным торговым сетям и интернет-магазинам.

Ответы на популярные вопросы предпринимателей Нужно ли обновлять кассу, если вы оказываете только услуги? Визуальным требованиям соответствовать нужно обязательно, но новые теги по безналичной оплате пока носят рекомендательный характер. Можно ли работать на старой кассе до конца срока фискального накопителя? Если чек не соответствует новым визуальным стандартам — риск штрафов возрастает. Лучше планировать покупку новой кассы заранее. Практические советы по плавному переходу Проверяйте каждую кассу отдельно после обновлений, даже если модели одинаковые. Ведите учет моделей, версий прошивок и дат обновления. Используйте программы с централизованным управлением кассами для удобства контроля. Убедитесь, что передача данных о маркировке работает корректно, особенно если обновляли программное обеспечение. Обучите персонал правильному пробитию чеков с новыми требованиями. Заключение

Новые требования к кассовым чекам с сентября 2025 года направлены на повышение прозрачности и контроля торговых операций. Обновление прошивок, настройка оборудования и соответствие новым визуальным стандартам помогут избежать штрафов и сделать бизнес более устойчивым. Чем раньше вы пройдете этот переход, тем спокойнее будет работа и меньше рисков при налоговых проверках. Планируйте обновления заранее и контролируйте процесс — тогда новые правила не станут проблемой, а дадут дополнительные возможности для честного и прозрачного ведения бизнеса, пишет источник.