Апостиль на выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: правила легализации документов

Российский бизнес при выходе на международный рынок или открытии счетов за рубежом сталкивается с жестким требованием подтвердить юридический статус компании. Иностранные банки и контрагенты отказываются принимать обычные распечатки из налоговой инспекции без прохождения процедуры международной легализации.

Законную силу документу за границей придает штамп апостиля на выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Эта процедура подтверждает подлинность подписи и печати инспектора для всех стран-участниц Гаагской конвенции, снимая вопросы к легитимности реестровых записей.

Требования к документу перед подачей в Минюст

Проставить штамп напрямую на электронную справку с цифровой подписью невозможно. Государственные органы принимают в работу исключительно бумажные носители с физической синей печатью ФНС.

Варианты подготовки документа к легализации:

• получить свежий бумажный оригинал в налоговой инспекции;

• оформить нотариальную копию с действующей бумажной справки;

• заверить распечатку электронного файла у нотариуса.

Срок действия сведений из реестра за рубежом обычно ограничен 30 днями, поэтому запрашивать бумажную справку стоит прямо перед отправкой документов. При выборе нотариальной копии уплатить государственную пошлину потребуется дважды - за услуги конторы и за сам штамп на документе.

Процедура перевода и легализации справки

Сама процедура международного заверения требует предоставлять выписку вместе с нотариально подтвержденным переводом на язык страны назначения. Порядок действий зависит от регламентов принимающего государства - иногда местная администрация запрашивает двойное апостилирование.

Ускорить процесс легализации справки через отделения Госуслуг или МФЦ не выйдет. Легализовать документ уполномочены только территориальные управления Минюста строго по месту выдачи или нотариального заверения бумаги.

Сроки оформления и размер пошлины

В самом территориальном управлении Минюста стандартная процедура проверки сведений занимает пять рабочих дней. При необходимости направить дополнительный запрос в налоговую инспекцию срок рассмотрения увеличивается до 30 дней.

Расходы на подготовку пакета складываются из следующих позиций:

• государственная пошлина за проставление штампа в диапазоне от 2500 до 3000 руб.;

• тариф за получение бумажного оригинала в ФНС в пределах от 200 до 400 руб.;

• оплата услуг нотариуса за техническую работу и скрепление листов.

Квитанция об оплате пошлины подается инспектору вместе с заявлением и паспортом руководителя компании. Отсутствие чека или грубые ошибки в реквизитах платежа гарантированно приводят к возврату выписки из ЕГРИП без штампа.