Налоговая обновила требования к чекам — за что теперь могут оштрафовать

С началом осени 2025 года вступили в силу важные изменения в нормативных требованиях к кассовым чекам, которые теперь регулируются более строго. Компаниям и индивидуальным предпринимателям, использующим онлайн-кассы, придётся адаптировать своё оборудование и программное обеспечение к новым стандартам. В противном случае высок риск штрафных санкций со стороны налоговой службы. Разберём подробно, что изменилось в оформлении чеков, какие требования предъявляются к бизнесу, как проверить и обновить кассы и как избежать ошибок при переходе на новый стандарт.

Зачем введены новые требования?

Федеральная налоговая служба стремится к повышению прозрачности и точности расчетов при продаже товаров и оказании услуг. Ранее кассовые чеки содержали обобщённую информацию о сумме и способе оплаты. Сейчас в чеках должна фигурировать более детализированная информация, включая специфику безналичных платежей, данные о маркировке товаров и особенности интернет-продаж. Это позволит налоговикам и покупателям контролировать честность торговых операций и снизить количество теневых схем. В итоге безопасность расчётов для всех сторон станет на новый уровень.

Что конкретно изменилось в содержании чеков?

Новая версия фискального документа (ФФД) 1.2 стала базой для обновлённых требований к чекам. В них появились дополнительные поля, именуемые тегами, которые передают в электронном виде расширенный набор информации:

• Введение новых тегов для точного указания способа оплаты — банковской картой, системой быстрых платежей (СБП) или электронными деньгами.
• Обязательное указание часового пояса продажи для товаров с маркировкой, что особенно важно для системы «Честный знак», учитывающей территориальные особенности.
• Для интернет-магазинов включение тега, подтверждающего факт расчёта онлайн, а также добавление в чек адреса сайта и контактных данных покупателя (телефон или email).
• Дополнение формата фискального документа возможностью выделять туристический налог отдельной строкой, что удобно для гостиниц и туроператоров.
• Упрощение кодов и удаление устаревших параметров, чтобы повысить удобство и снизить ошибки при оформлении чеков коррекции.

Новые визуальные стандарты чеков

Изменились и правила оформления бумажных чеков. Теперь шрифт на чеке должен быть крупнее — не менее 2 мм в высоту, чтобы текст легко читался без лупы. Межстрочный интервал увеличен минимум до 0,5 мм, что предотвращает наложение строк. Контрастность печати тоже регламентирована — текст должен быть чётким и хорошо различимым.

Отдельное внимание уделено размеру QR-кода. Теперь он должен иметь минимум 2x2 сантиметра для удобства считывания смартфонами. Это исключает распространённую ранее проблему с мелкими, трудно сканируемыми кодами, а также сокращает риск штрафов.

Что нужно сделать предпринимателям?

Любому бизнесу, применяющему онлайн-кассы, важно оперативно проверить и при необходимости обновить оборудование. Вот ключевые шаги:

• Уточните модель и текущую версию прошивки вашей кассы. Эта информация обычно доступна в паспорте оборудования или личном кабинете оператора фискальных данных.
• Узнайте, поддерживает ли ваша касса формат ФФД 1.2 или хотя бы обновлённые версии 1.05 и 1.1, особенно если у вас продажи товаров с маркировкой или интернет-магазин.
• Обновите прошивку кассового аппарата. Это можно сделать через сервисный центр, удалённо или самостоятельно при наличии доступа к сети интернет. Стоимость обновления варьируется от 1500 до 3000 рублей на одну кассу.
• Если используете 1С, обязательно обновите конфигурацию до последней версии, чтобы корректно передавать новые реквизиты и теги.
• После обновления пробейте тестовый чек и замерьте высоту шрифта, размер QR-кода, проверьте четкость печати и соответствие новых данных.
• Проведите инструктаж для кассиров, чтобы они знали, как правильно вводить данные для электронных чеков и обращали внимание на указанные изменения.

Особенности для интернет-магазинов и работы с маркировкой

Если ваш бизнес связан с электронной торговлей или товарами, требующими маркировки (например, лекарства, обувь, шины), без перехода на новый формат чеков не обойтись. Касса должна передавать часовой пояс, реквизиты интернет-магазина, контактные данные клиента для отправки электронных чеков.

Настройка интеграции кассы с сайтом и платформой продаж может требовать помощи IT-специалиста. Там нужно включить дополнительные поля и обновить модули, чтобы новые теги попадали в чеки автоматически. Несоблюдение этих требований грозит штрафами и осложнениями при взаимодействии с системами маркировки.

Что делать, если касса устарела?

Проблема может возникнуть, если используете оборудование, выпущенное до 2020 года. Многие старые кассы не поддерживают новые стандарты и не могут обновиться до нужной версии прошивки. В таком случае единственный вариант — приобретение нового аппарата, затраты на который начинаются примерно с 18 000 рублей.

Работать на старой кассе с нарушениями визуальных и технических стандартов рискованно — налоговики могут выписать штрафы от 1500 рублей для ИП и до 10 000 рублей для юридических лиц. Поэтому лучше заранее планировать замену оборудования.

Как контролируют соблюдение новых правил?

Налоговая служба уже начала проверки с 1 сентября 2025 года. На первом этапе нарушения от бизнеса чаще всего фиксируются в виде предупреждений, если ошибки не системные. Но для крупных компаний и сетевых магазинов контролирующие органы становятся более строгими.

Основные причины штрафов — отсутствие новых обязательных реквизитов в чеке, несоответствие внешнему виду (слишком мелкий шрифт, плохо читаемый QR-код), выписка недействительных кассовых документов. Размер штрафов зависит от серьезности нарушения и категории бизнеса.

Советы для успешного перехода

• Обновляйте кассы и программное обеспечение заблаговременно, чтобы избежать сбоев в работе в дни высокой нагрузки.
• Делайте контрольные тестовые продажи на каждом аппарате по отдельности.
• Ведите учет по всем кассам: модель, дата обновления, версия ПО.
• Обучайте сотрудников — пусть знают, какие изменения касаются чеков и чего ожидать.
• Следите за новостями ФНС и новых разъяснений, чтобы своевременно реагировать на обновления.
• Интернет-магазинам следует проверить корректность передачи данных в «Честный знак» и обратную связь с системой маркировки при первых пробных продажах.

Заключение

Нововведения в требованиях к кассовым чекам с сентября 2025 года — это не просто бюрократическая формальность, а шаг к более прозрачной и защищённой торговле. Переход на новые стандарты требует времени и внимания, но позволит избежать штрафов и укрепить доверие покупателей. Для успешного перехода важна своевременная проверка и обновление оборудования, правильная настройка программ и обучение персонала. Внимательное выполнение всех шагов обеспечит спокойную работу бизнеса и подготовит к будущим изменениям в законодательстве, пишет источник.