Налоговая служба обновила требования к чекам — за что теперь будут штрафовать

С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу обновленные правила оформления кассовых чеков. Практически для всех предпринимателей, использующих онлайн-кассы, это означает необходимость внести изменения в оборудование и программное обеспечение, чтобы избежать штрафов. Какие именно новшества коснулись чеков и что нужно предпринять бизнесу — разберём подробно.

Официальная позиция ФНС: зачем нужны новые требования

Федеральная налоговая служба стремится повысить прозрачность денежных расчетов и усилить контроль над платежами. Если раньше в чеке указывался общий способ оплаты, например «карта» или «наличные», теперь важно детализировать этот процесс. Новые правила требуют показывать не просто факт оплаты, а каким именно способом она произошла: банковской картой, через сервис Быстрых платежей (СБП), электронными деньгами и так далее. Кроме того, для интернет-магазинов обязательно указывать, что оплата прошла онлайн, а также контактные данные для отправки электронного чека.

Что такое теги и как они влияют на чек

Теги — это технические коды, которые определяют структуру и содержание чека в электронной форме. Каждый товар, сумма или способ оплаты теперь имеет свой уникальный тег. С сентября введены дополнительные теги:

• Часовой пояс продажи (важен для работы с маркированными товарами).
• Номер документа для системы маркировки.
• Детализация безналичных платежей с указанием способа оплаты и идентификатора транзакции (пока рекомендательные элементы).
• Признак интернет-расчета и контактные данные покупателя для онлайн-продаж.

Пользователям касс не нужно самому разбираться в тегах — прошивки и кассовые программы обновляются так, чтобы эти данные автоматически попадали в чек.

Формат фискальных документов (ФФД) и его обновление

ФФД — это набор правил, по которым оформляется кассовый чек. До сентября 2025 года допускались три версии формата, но новые требования ориентированы на версию ФФД 1.2. Это особенно важно для тех, кто работает с маркированными товарами и интернет-торговлей. Формат учел современные требования к корректировкам чеков и позволил выделять туристический налог отдельной строкой, что полезно гостиницам и туроператорам.

Переходить на ФФД 1.2 сразу не обязательно, но со временем это станет стандартом. Старые форматы постепенно перестанут поддерживать работу с маркированными товарами и интернет-продажами.

Внешний вид и читаемость чеков: что изменилось

Теперь требования к бумажным чекам стали более строгими:

• Размер шрифта должен быть не менее 2 мм, чтобы текст легко читался без лупы.
• Межстрочный интервал не меньше 0,5 мм, исключающий наложение строк.
• Контрастность печати — минимум 40%, чтобы чек не был бледным и трудноразличимым.
• QR-код должен быть не меньше 2×2 см, иначе телефон не сможет его считать.

Такие визуальные стандарты исключают проблемы с плохой читаемостью, которые ранее раздражали покупателей.

Практические шаги для бизнеса: обновление касс и ПО

Если касса куплена недавно, достаточно обновить прошивку — от 1500 до 3000 рублей. Это можно сделать в сервисном центре или удаленно через интернет. Обновление занимает не более пары часов, во время него касса не работает.

Пользователям программ 1С стоит обновить конфигурацию до последней версии, особенно если используется стандартная версия. Для сложных доработок потребуется помощь программиста.

Интернет-магазинам нужно убедиться в корректной передаче новых тегов из сайта в кассовую программу. Большинство популярных платформ позволяет добавить нужные поля без сложного программирования.

Что делать тем, у кого устаревшее оборудование

Кассы старше 2020 года часто не поддерживают новые требования и прошивки для них не выпускаются. В таком случае придется покупать новое оборудование — цена начинается от 18000 рублей. Рекомендуется планировать обновление заблаговременно, чтобы избежать штрафов и простоев в работе.

Ответы на частые вопросы предпринимателей

Обновлять ли кассу для предоставления только услуг?
Если вы не продаёте маркированные товары и не ведёте интернет-торговлю, достаточно обеспечить соответствие визуальным стандартам и обновить прошивку для поддержки базовых параметров.

Можно ли работать на старой кассе до окончания срока фискального накопителя?
Только если чек соответствует новым визуальным требованиям. При нарушениях можно получить штраф от 1500 рублей для ИП и выше для юридических лиц.

Обязательны ли новые теги в безналичных расчетах?
Пока нет, их заполнение носит рекомендательный характер, но это может измениться, так что лучше обновлять кассу заранее.

Как избежать штрафов: что советует ФНС

Штрафные санкции применяются за:

• Недействительные чеки.
• Отсутствие обязательных новых тегов.
• Явное несоответствие образцу по размеру шрифта и QR-кода.

ФНС часто начинает с предупреждений, но для крупных сетевых магазинов контроль ужесточается.

Рекомендации для удобного перехода на новые стандарты

• Делайте тестовые продажи после обновления каждой кассы.
• Ведите учёт моделей и версий прошивки, особенно если касс много.
• Используйте централизованные системы управления торговыми точками для контроля и упрощения работы.
• Для работы с маркировкой регулярно проверяйте передачу данных в систему «Честный знак» после обновления.
• Обучите персонал правильно оформлять чеки и вводить данные.

Заключение

Обновление требований к кассовым чекам — важный шаг к повышению прозрачности розничных продаж и улучшению контроля налоговых поступлений. Для большинства предпринимателей это означает необходимость обновить программное обеспечение касс и проверить внешний вид чеков. Для владельцев старых кассовых аппаратов придется потратиться на новое оборудование. На первый взгляд изменения могут показаться сложными, но при правильном подходе обновление не займет много времени и позволит избежать штрафов и проблем с налоговой. Главное — начать процесс своевременно и провести все проверки, пишет источник.